Confirmation demande de réservation

Bonjour !

Nous vous remercions d’avoir pris le temps de remplir le formulaire pour votre délégation à la COP15 à Montréal en décembre 2022.

Votre formulaire a bien été envoyé au Service de l’hébergement et sera traité dans les prochains jours. Un membre de notre équipe communiquera avec vous. Vous pouvez en tout temps nous rejoindre par courriel au cop15reservations@gvq.ca.

Par la suite, nous vous feront parvenir un contrat pour votre délégation. Merci de le lire, le signer et nous le retourner rapidement pour conserver votre priorité.

Une fois le contrat signé reçu, nous vous facturerons un DÉPÔT de 50% NON REMBOURSABLE dû selon échéance mentionné au contrat. Suite à cela, vous recevrez par courriel un lien au portail sécurisé qui vous permettra de gérer votre délégation. Il est très important que vous vérifiiez vos courriels indésirables, au cas où il y aurait été classé. Vous pouvez également ajouter @gvq.ca comme source de courriel vérifiée. Cela nous aidera dans nos communications futures.

La liste des participants ainsi que le paiement final sont dûs au plus tard le 1er novembre 2022.

Entre le 15 septembre et 1 novembre, Une attrition (réduction du nombre de chambre) de 10% maximum vous est allouée sans frais.

Les noms des participants peuvent être changés sans frais jusqu’à 72h avant l’arrivée du groupe.

Le paiement final sera dû le 1er novembre 2022.  

Nous vous remercions de nous confier votre hébergement COP15 et restons à votre entière disposition pour répondre à vos questions. Au plaisir de vous accueillir nombreux à Montréal en décembre.

L’équipe d’hébergement de la COP15
cop15reservations@gvq.ca
1-800-667-6070